3月5日晚18:30，新学期员工组织系统第一次工作例会通过腾讯会议召开。会议由团委书记蔡皓宇老师主持，辅导员申佳钰、周艺老师，学院员工组织系统主席团及各部门负责人参加会议。

首先，各组织负责人依次发言阐述新学期工作计划。

团委副书记张京澳、商泽坤谈到，将依照疫情防控要求，在条件允许情况下开展北大红楼参观，团干部拓展培训会，绩效考评等系列活动。同时，团委也会着重做好团员信息的统计等基础工作，高效完成毕业生团组织关系迁移等系列工作。

员工会执行主席王润琪从活动方向、具体内容、部门配合等方面，对新学期工作进行了规划。工作计划中提及，员工会将会协助学校开展春季运动会、五四合唱等一系列活动。同时，员工会各部门将会依据自身特点开展特色活动，为丰富同学们的学习生活做出努力。

青年志愿者协会会长贺瑜玲及副会长闫越分别讲到，青志协将会在符合相关防疫规定的条件下，开展流浪动物救助，爱心敬老等一系列校外志愿活动。同时，青志协也将延续传统，继续组织开展旧衣捐赠，“绿色心情”——旧书交换等一系列备受好评的校内志愿活动。

新闻中心主任徐雯在发言中就上学期工作进行了总结，她表示学院公众号运行情况整体保持良好。新学期新闻中心将继续配合好其他部门，做好各类活动的推送与宣传，继续高质量、高效率完成院网的上传工作。同时，新闻中心将逐步进行公众号及院网各类模块的完善工作，更好的服务于学院的宣传。

蔡老师对大家的发言进行了总结。她对各位主席、部门负责人对学院员工工作的付出表示感谢，对各组织上学期取得的成绩表示肯定。随后蔡老师对本学期的重点工作进行了强调：一是按照学校部署开展庆祝建团一百周年系列活动；二是围绕学校学院中心工作，继续加强学风建设，辅助做好学科竞赛相关组织工作，为推动学校高水平研究型大学建设做出贡献；三是筹备学院第三次员工代表大会，做好员工组织系统换届选举工作。她鼓励各位员工干部继续脚踏实地，开拓进取，举办具有学院特色的创新型活动，争取以更好的成绩，向其他优秀学院看齐。她也希望各位员工干部在认真完成好工作的同时，也不能放松对学习的要求，鼓励大家全面发展。

最后，申佳钰老师就自己负责的宣传和资助工作也发表了讲话。申老师表示感谢各位员工干部对学院的辛苦付出，希望大家能够再接再厉，积累经验，不断突破，全方位提升自己的能力，更好的开展学院工作，服务于同学。同时，申老师也提出希望，希望各部门之间能够通力配合，保证工作顺利完成。

此次会议虽为线上形式召开，但是通过各组织负责人的发言可以看出大家认真严谨的态度，清晰明了的工作计划及活力十足的干劲。相信在学院领导、老师们的正确带领和全体员工干部的共同努力下，学院的员工工作会取得更加优异的成绩。